Справка ClubBase
Найдите свою задачу и пройдите короткую инструкцию.
Напишите действие или выберите нужный раздел ниже.
Категории справки
Материалов: 14
Начало работы
Личный вход владельца, выбор нужного бизнеса и адрес CRM для команды: как открыть рабочее пространство студии с правами своей роли.
Различать CRM, локацию и залОтдельный бизнес получает собственную CRM, а его адреса, залы, вместимость и часовой пояс настраиваются внутри нее. Как проверить локацию и зал.
Пригласить команду и выбрать рольКак выбрать роль и права сотрудника, отправить приглашение в CRM студии и проверить, что сотрудник входит своим профилем. Таблица ролей.
Ежедневная работа
Контакты, семья, абонементы, баланс и посещения в одной карточке клиента. Как найти человека до создания новой карточки и не плодить дубли.
Проверить купленный абонементЧем продукт в каталоге отличается от абонемента конкретного человека: цена, число занятий, срок, даты действия и остаток в карточке клиента.
Записать оплату и проверить долгКак внести в CRM фактически полученную сумму, выбрать способ оплаты и сверить остаток долга клиента. Запись в CRM не проводит банковский платеж.
Включить или отключить автосписаниеАвтоматическое пополнение баланса ClubBase с карты: фиксированная сумма в гривнах, дата списания, бонус 10% и отключение в личном кабинете.
Проверить занятие и отметку по QRДата, зал, список людей и результат посещения: как проверить занятие в расписании, отсканировать QR клиента и сверить журнал и абонемент.
Запись на групповое занятие из кабинетаКак клиент или опекун выбирает профиль в кабинете студии, бронирует место на групповом занятии и проверяет подтверждение или отмену записи.
Данные и интеграции
Ссылка подключения, проверка студии и команды бота: как связать Telegram с карточкой нужного человека и проверить состояние привязки.
Разовая рассылка студии в TelegramКак проверить текст и адресатов рассылки в Telegram, отдельно подтвердить отправку и прочитать результат по каждому сообщению клиентам.
Воспользоваться подсказкой помощника в CRMКак найти нужный раздел через помощника в CRM и отличить объяснение от выполненного изменения, которое вы подтверждаете отдельно.
Импортировать таблицу CSV или ExcelКак подготовить колонки, загрузить CSV или XLSX до 2 MiB и 2 000 строк, проверить ошибки и подтвердить импорт данных в CRM студии.
Подключить API для заявокКак создать API-ключ студии, отправить контрольную заявку с сервера и проверить, что повтор запроса не создает дубль. Методы, права и коды ошибок.