К основному содержимомуAI-перенос данных — бесплатноУсловия и доступ
ClubBase

CRM для студий и фитнес-клубов

Управляйте студией.Растите уверенно.

Расписание, клиенты, абонементы, посещения, команда и финансы — в одной системе, без сверок между чатами и таблицами.

Недельное расписание ClubBase с занятиями по дням и залам демо-студии
Ресепшен ClubBase: поиск человека и отметки посещения в демо-студии

Для разных студий

Одна система для студий, которые работают по-разному.

Для танцевальных, фитнес-, йога-, пилатес- и других студий — от одной локации до сети. Основа одна: люди, занятия, абонементы и деньги связаны между собой. Для более сложного формата покажем сценарий на демо.

На демо подберём сценарий под формат и структуру именно вашей студии.

Одна система

Ежедневная работа —в одной системе.

Выберите процесс и посмотрите, как с ним работать в ClubBase.

Как проходит один день студии

Расписание

Расписание, которое видит накладки до сохранения.

Группы, залы, специалисты, повторяющиеся занятия и несколько локаций — в одной сетке.Подробнее →
Недельное расписание ClubBase с занятиями по дням, залам и специалистам
Недельное расписание

Возможности

Возможности ClubBase.

Выберите процесс студии и посмотрите, как он работает в системе.

Реальное недельное расписание ClubBase с занятиями по дням и залам

Расписание и локации

Группы, залы, специалисты и повторяющиеся занятия — в одной сетке для всех локаций.

Подробнее →
ВВладелецвся студияААдминистратороперационная работаССпециалистсвои группы

Конфликты до сохранения

Система предупредит, если зал или специалист уже заняты в выбранное время.

Подробнее →
КлиентСвязанное лицоОдна карточкаПлательщикАбонемент

Клиенты, семьи и абонементы

Клиент, связанное лицо, плательщик, группа и абонемент собраны в одном месте без дублей.

Подробнее →
  1. 01 QR на входе
  2. 02 Отметка в журнале
  3. 03 Обновлённый остаток

Посещения и QR

Отметка на входе обновляет журнал занятия и остаток абонемента за один шаг.

Подробнее →
ВВладелецвся студияААдминистратороперационная работаССпециалистсвои группы

Роли команды и начисления

Владелец, администратор и специалист видят свою часть работы, а каждое начисление можно проверить по занятиям и посещениям.

Подробнее →
Финансы ClubBase: поступления, расходы и долги студии

Деньги и рабочий обзор

Оплаты, долги, загрузка и ближайшие задачи собраны на одном рабочем экране владельца.

Подробнее →
Telegram в CRM ClubBase: настройки и сообщения

Telegram в работе команды

Telegram для клиентов

Расписание, абонемент и QR в Telegram.

После привязки к карточке клиент открывает нужные данные командами бота. Команда студии работает с теми же записями в системе.

  • Расписание и ближайшие занятия
  • Остаток абонемента
  • QR для отметки на входе
  • Сообщения по подключённым сценариям студии
Как работает Telegram →

Переход в CRM

AI-агент готовит перенос. Вы подтверждаете.

Начните с таблицы CSV или Excel. Агент готовит результат — вы подтверждаете.

Оба AI-сценария →Как перенести таблицу →
Запланированный сценарий AI-переноса данных в ClubBase:
  1. Агент предлагает прислать всё, что есть: таблицы, скриншоты, файлы или сообщения.
  2. Агент анализирует материалы и показывает, сколько клиентов, абонементов, групп и занятий собрал.
  3. Вы отвечаете на уточняющие вопросы, и агент создаёт систему.

Блог ClubBase

Новости и советы для студий

Разбираем выбор CRM, расписание и перенос данных на конкретных рабочих ситуациях.

Все 7 статей →
Подойдёт ли ClubBase маленькой студии?

Да. Владелец может сам вести расписание, абонементы и оплаты. Базовая цена зависит от количества активных учеников: до 50 — $9 в месяц. Основные функции включены на каждом уровне; дополнительные локации и собственный Telegram-бот оплачиваются отдельно.

Как начать и что проверить за 14 дней?

Зарегистрируйтесь, подтвердите email и создайте CRM: укажите название и адрес студии. Добавьте локацию, команду, расписание и первых людей. За 14 дней без карты пройдите свой сценарий: абонемент → внесённая оплата → занятие → посещение → отчёт. У пробных периодов, начатых раньше, сроки остаются прежними.

Несколько локаций и несколько бизнесов — в чём разница?

Несколько адресов одного бизнеса — это локации в одной CRM с общей базой. Одна локация включена; каждая дополнительная стоит $10 в месяц. Для отдельного бизнеса создайте отдельную CRM со своими данными и оплатой. Владелец открывает нужную CRM в разделе Мой ClubBase («Мій ClubBase»).

Как пригласить команду и ограничить доступ?

Владелец приглашает человека по email, выбирает роль и доступные локации. Человек принимает приглашение и входит по адресу CRM. У владельца, администратора, ресепшена, специалиста и финансовой роли разные права. Специалист видит свою работу, а для общих финансов студии нужно отдельное право.

Нужно ли клиентам устанавливать приложение?

После привязки к своей карточке клиент пользуется Telegram-ботом: команды открывают расписание, абонемент и QR. Команда ведёт записи в CRM.

Как работает отметка по QR?

Клиент открывает личный QR, а студия сканирует его браузерным сканером. Система проверяет занятие и абонемент и показывает результат. Посещение попадает в журнал; повторное сканирование не должно списывать ещё одно занятие. Для исключений у команды есть ручная отметка.

Как перейти с таблиц или другой CRM?

Выгрузите нужные данные в CSV или XLSX. В ClubBase сопоставьте колонки, проверьте строки и подтвердите импорт. Прямого подключения к другой CRM нет.

Какие AI-функции уже есть в ClubBase?

AI-перенос материалов в новую CRM и помощник в ежедневной работе. Отдельной оплаты за них сейчас нет, автоматическое списание не включается; если появится стоимость, она потребует отдельного согласования.

От чего зависит цена?

От активных учеников с непробными посещениями, количества локаций и отдельного брендированного Telegram-бота. Одна шкала в USD действует для всех стран. Для текущего тарифа есть запас 10%. Пополнение на 1 месяц — без бонуса; на 6 — с бонусом ещё в 1 месяц, на 10 — ещё 2 по текущей конфигурации. При ставке $59 пополнение на $590 даёт $118 бонуса — всего $708 на балансе. Смена тарифа или локаций влияет на то, на сколько хватит баланса.

Когда списывается плата за пользование?

1-го числа с баланса списывается стоимость за предыдущий месяц. У новых студий 14 дней пробного доступа; дальше расчёт идёт по календарным дням платного пользования. Например, если пробный период закончился 24 сентября, в расчёт 1 октября попадают 7 дней — с 24 по 30 сентября. Средства пополнения и бонусы учитываются отдельно.

Кто видит данные студии?

Доступ определяет подтверждённая роль в конкретной CRM. Адрес студии сам по себе не даёт права на её данные. Владелец управляет доступом команды; перед загрузкой файлов для AI будет отдельное объяснение, как они обрабатываются.

Где посмотреть рабочий пример и обновления?

Демо показывает расписание, карточку клиента и обзор студии с пояснением действий. В блоге — инструкции для студий, а в обновлениях опубликованные изменения отделены от планов. Свой рабочий сценарий можно проверить во время пробного периода.

Демо без подготовки

ПокажемClubBaseна сценариивашей студии.

Разберём ваше расписание, абонементы и работу команды. Покажем только те части системы, которые отвечают на ваши вопросы.

Запланировать демо30 минут онлайн. Разбираем ваши процессы, а не показываем универсальную презентацию.
Панель владельца ClubBase, которую команда показывает на демо

Система для студий, которым есть куда расти

Освободитевремя.Пустьстудиярастёт.

Попробуйте систему в работе своей студии.

Попробовать 14 днейРегистрация сразу · без карты · демо доступно отдельно