Пробное занятие не теряется
У заявки есть следующий шаг, время пробного занятия и ответственный.
ClubBase для танцевальных студий
CRM для танцевальных студий
Расписание групп и залов, абонементы учеников, родители-плательщики, посещения, оплаты и начисления преподавателям — в одной системе.14 дней без карты · одна или несколько локаций
Рабочие сценарии
Работа студии — на понятных экранах.
Что команда может сделать в ClubBase за рабочий день.Расписание предупреждает
Конфликт зала или преподавателя виден до сохранения.
Семейные связи в одной карточке
Ученик, опекун и плательщик связаны в одной карточке.
Начисление с источником
Каждое начисление привязано к проведённым занятиям и правилам студии.
Возможности для этого формата
Всё нужное в одном месте.
Расписание, клиенты, посещения, роли и деньги работают в общем контексте.- группы по возрасту и направлению
- повторяющееся расписание
- залы и конфликты
- замены преподавателей
- пробные занятия
- ребёнок и родители
- абонементы и заморозки
- отметка по QR
- оплаты и долги
- начисления преподавателям
Ищете именно запись на занятия? Как устроена программа для записи клиентов — группы, вместимость, абонементы и напоминания.
Роли и доступы
Каждая роль видит своё.
Данные и действия видит тот, кому они нужны для работы.Владелец
Видит кассу, долги, загрузку и начисления.
Администратор
Ведёт расписание, учеников, пробные занятия и оплаты.
Преподаватель
Работает со своим расписанием и группами.
Родители
Видят расписание, остаток и QR в Telegram.
С чем приходят
Что обычно ломается в танцевальной студии.
Это мы слышим на демо чаще всего. Рядом — что с этим делает ClubBase.- Группы и залы пересекаются в самый неудобный день.
- Замена преподавателя живёт в чате, а не в расписании.
- Ребёнок ходит, мама платит, а контакты дублируются.
- Начисления собирают из отметок и таблиц.
Две группы в одном зале
Расписание проверяет зал и преподавателя, пока вы ещё сохраняете занятие. Если на это время уже кто-то стоит, вы узнаете об этом сразу, а не в понедельник от родителей в чате.
Замена, о которой не знают родители
Замена преподавателя проходит подтверждение и остаётся в расписании. Её видит команда, и она же попадает в расчёт в конце месяца — вспоминать, кто кого подменял, не придётся.
Ребёнок ходит, мама платит
В карточке это три отдельные роли: ученик, опекун и плательщик. Контакты мамы не живут в поле «комментарий», а напоминание об оплате уходит тому, кто платит.
Зарплата на калькуляторе
Начисление преподавателю опирается на проведённые занятия и правила студии. Сумму можно раскрыть до занятий, из которых она сложилась, и показать преподавателю тот же расчёт.
Рабочий день
Одно действие меняет то, что видят все.
- Администратор видит пробные занятия и долги.
- Преподаватель видит свои группы и замены.
- Ученик отмечается по QR на входе.
- Посещение списывается, а у оплаты и начисления есть источник.
Первая неделя
Как танцевальная студия переходит в систему.
Переносим то, что есть
Таблица или тетрадь с учениками уходит в импорт. Система показывает строки с ошибками до того, как что-то сохранится.
Настраиваем расписание
Заводите направления, группы и залы. Повторяющееся занятие создаётся один раз на весь сезон, а не заново каждую неделю.
Подключаем родителей
Каждая карточка даёт личную ссылку на Telegram-бот. Родители видят расписание, остаток абонемента и QR ребёнка, не спрашивая администратора.
Смотрите, что показала неделя
Через неделю видно, кто ходит, кто пропал и сколько студия заработала. Тетрадь такой картины не даёт.
Против универсальной CRM
Почему обычной CRM в танцевальной студии не хватает.
Этот вопрос звучит на каждом демо. Короткий ответ: в центре студии стоит занятие, а не сделка.Универсальная CRM ведёт сделки, студия ведёт расписание
В обычной CRM главная сущность — сделка или контакт. В танцевальной студии главная сущность — занятие: у него есть время, зал, преподаватель, состав группы и лимит мест. Всё остальное цепляется к нему. Собрать такое из воронки сделок можно, но потом вы сами же это и поддерживаете — каждое новое направление придётся дорисовывать вручную.
Абонемент — не разовая оплата
Пакет на восемь занятий живёт месяц, может замораживаться из-за болезни, и у него есть остаток, который одинаково видят администратор и родители. Универсальная CRM фиксирует факт оплаты. Студии нужно видеть, сколько занятий осталось, когда они сгорят и не списалось ли посещение дважды.
Ученик и плательщик — разные люди
На занятия ходит ребёнок, а платит мама, иногда ещё и бабушка забирает. Одного поля «контакт» здесь мало: нужны отдельные роли с отдельными телефонами, чтобы напоминание об оплате уходило плательщику, а расписание — тому, кто возит ребёнка.
Честно
Кому подходит, а кому нет.
Без этого демо тратит время обеих сторон. Если вы в правой колонке — напишите, подскажем решение проще.Подходит
- У вас от двух групп и хотя бы один преподаватель, кроме вас
- Ученики ходят по абонементам, а не платят за каждое занятие отдельно
- Дети в группах: ходит один человек, платит другой
Пока не стоит
- Вы ведёте одну группу сами и помните всех по имени
- Все занятия персональные, абонементов нет
- Студия только открылась, и расписание ещё меняется каждую неделю
Вопросы об этом формате
Ответы до демо.
Может ли у ребёнка быть несколько опекунов?
Да. Карточка разделяет роли ученика, опекуна и плательщика.
Учитываются ли замены преподавателей?
Да. Замена проходит подтверждение и попадает в расчёт.
Можно ли вести несколько залов?
Да. Залы принадлежат локациям, а расписание показывает их загрузку.
Можно ли вести несколько направлений в одной студии?
Да. Направление и возрастная группа — разные поля, поэтому хип-хоп для детей и контемпорари для взрослых живут в одном расписании и не смешиваются в отчётах.
Что будет, если ребёнок заболел на две недели?
Абонемент можно заморозить. Остаток и срок сдвигаются, а в карточке остаётся след: когда и кто это сделал.
Можно ли дать преподавателю доступ только к его группам?
Да. Преподаватель видит своё расписание и составы своих групп. Финансы студии ему не открываются.
Как считается зарплата, если на занятие пришли трое вместо двенадцати?
Правило задаёт студия: платить за проведённое занятие или за присутствующих. Система берёт данные из журнала посещений, а не из календаря.
Есть ли учёт костюмов, соревнований и разрядов?
Нет. ClubBase ведёт людей, расписание, абонементы, посещения и деньги. Костюмы, реквизит и результаты выступлений придётся хранить отдельно — этих модулей нет, и мы не показываем их как готовые.
А если у студии несколько залов в разных районах?
Залы принадлежат локациям, и локация учитывается в правах, расписании и сводке. Администратор работает со своей точкой, владелец видит все вместе и разницу между ними.
Сколько это стоит?
Стоимость зависит от количества активных учеников; клиентский Telegram-бот уже входит. Актуальные цифры — на странице тарифов. Первые дни доступа бесплатные, карта не нужна.
Начните со своей структуры