Возрастная группа
У расписания и состава группы один источник.
ClubBase для студий гимнастики
CRM для студий гимнастики
Тренер работает с группой, родители видят расписание, а владелец — посещения, долги и начисления команде.14 дней без карты · одна или несколько локаций
Рабочие сценарии
Работа студии — на понятных экранах.
Что команда может сделать в ClubBase за рабочий день.Родители как плательщики
Оплата принадлежит плательщику, а посещение — спортсмену.
Посещения и баланс
Одна отметка обновляет журнал и абонемент.
Начисление за проведённую работу
Формула может учитывать присутствующих или проведённое время.
Возможности для этого формата
Всё нужное в одном месте.
Расписание, клиенты, посещения, роли и деньги работают в общем контексте.- детские группы
- родители и плательщики
- посещения
- абонементы
- долги
- начисления
Ищете именно запись на занятия? Как устроена программа для записи клиентов — группы, вместимость, абонементы и напоминания.
Роли и доступы
Каждая роль видит своё.
Данные и действия видит тот, кому они нужны для работы.Владелец
Видит оплаты и начисления.
Администратор
Ведёт группы, родителей и абонементы.
Тренер
Работает со своими группами.
Родители
Видят расписание и баланс.
С чем приходят
Что обычно ломается в студии гимнастики.
Это мы слышим на демо чаще всего. Рядом — что с этим делает ClubBase.- Родители отдельно от карточки ребёнка.
- Пропуск не попадает в остаток.
- Начисление тренеру зависит от ручного журнала.
Родители отдельно от карточки ребёнка
Ходит ребёнок, платит мама, забирает иногда бабушка. В карточке это три роли с отдельными контактами, поэтому напоминание об оплате уходит плательщику, а расписание — тому, кто возит.
Пропуск не попадает в остаток
Когда посещения ведут в тетради, а абонементы в таблице, эти два списка расходятся уже на втором месяце. Одна отметка обновляет и журнал, и остаток.
Начисление собирают вручную
В конце месяца кто-то садится считать, сколько занятий провёл каждый тренер и сколько людей на них было. Формула берёт эти данные из журнала, и сумму можно раскрыть до конкретных занятий.
Возрастная группа живёт в двух местах
Расписание в одном файле, состав группы в другом, и после перестановок они не совпадают. Здесь у них один источник, поэтому тренер и родители видят одно и то же.
Рабочий день
Одно действие меняет то, что видят все.
- Пробное занятие превращается в место в возрастной группе.
- Родители получают напоминание.
- Ребёнок отмечается.
- Начисление формируется из проведённых занятий.
Первая неделя
Как студия гимнастики переходит в систему.
Переносим детей и родителей
Таблица с учениками, опекунами и остатками уходит в импорт. Ошибочные строки система покажет до сохранения.
Настраиваем возрастные группы
Группы, залы и тренеры. Повторяющееся занятие создаётся один раз на весь сезон.
Подключаем родителей
Личная ссылка на Telegram-бот из карточки. Расписание, остаток и QR ребёнка — без звонков администратору.
Настраиваем начисления
Выбираете правило: за проведённое занятие или за присутствующих. Дальше зарплата считается по журналу сама.
Против универсальной CRM
Почему обычной CRM в студии гимнастики не хватает.
Этот вопрос звучит на каждом демо. Короткий ответ: в центре студии стоит занятие, а не сделка.Плательщик и спортсмен — разные люди
На детских группах универсальная CRM чаще всего ломается именно здесь. В ней одно поле «контакт», поэтому данные мамы оказываются в комментарии к карточке ребёнка. Здесь это отдельные роли с отдельными телефонами и отдельными напоминаниями.
Зарплата считается по журналу, а не по календарю
Оплата тренеру зависит от проведённых занятий, а часто и от того, сколько детей пришло. Эти данные есть только в посещениях. CRM видит календарь и оплаты, но не видит, кто именно был в зале.
Группа — это состав, а не список контактов
У возрастной группы есть расписание, тренер, зал и конкретные дети. Когда состав живёт отдельно от расписания, после первой же перестановки они расходятся, и тренер идёт сверяться по телефону.
Честно
Кому подходит, а кому нет.
Без этого демо тратит время обеих сторон. Если вы в правой колонке — напишите, подскажем решение проще.Подходит
- Детские группы, где платит не тот, кто ходит
- Несколько тренеров, которым нужно платить за проведённые занятия
- Абонементы с заморозкой на время болезни
Пока не стоит
- Одна группа, которую вы ведёте сами
- Нужен учёт разрядов и соревнований — этого здесь нет
- Только индивидуальные занятия без абонементов
Вопросы об этом формате
Ответы до демо.
Есть ли учёт разрядов и соревнований?
Нет. ClubBase не показывает эти модули как готовые.
Можно ли начислять тренеру за присутствующих?
Да, среди формул есть начисление за посещения.
Ребёнок пропустил две недели из-за болезни. Что с абонементом?
Его можно заморозить: остаток и срок сдвигаются, а в карточке остаётся след, когда и кто это сделал.
Видят ли родители, сколько занятий осталось?
Да. Расписание, остаток абонемента и QR ребёнка они видят в Telegram, не спрашивая администратора.
Можно ли платить разным тренерам по разным правилам?
Да. Формулу начисления задаёт студия, и она может учитывать проведённые занятия или количество присутствующих. Сумму можно раскрыть до занятий, из которых она сложилась.
Можно ли вести несколько залов?
Да. Залы принадлежат локациям, а права, расписание и сводка учитывают локацию.
Сколько это стоит?
Стоимость зависит от количества активных учеников; клиентский Telegram-бот уже входит. Актуальные цифры — на странице тарифов. Первые дни доступа бесплатные, карта не нужна.
Начните со своей структуры