Локации в одной системе
Структура залов, секций и прав остаётся цельной.
ClubBase для спортивных школ
CRM для спортивных школ
Воспитанники, тренеры, секции, родители, локации, оплаты и журнал действий без отдельных баз.14 дней без карты · одна или несколько локаций
Рабочие сценарии
Работа студии — на понятных экранах.
Что команда может сделать в ClubBase за рабочий день.Роли и права
Финансы, расписание и люди видны только авторизованным ролям.
Родители и плательщики
Воспитанник, опекун и плательщик связаны в одной карточке.
Журнал действий
Критичные изменения сохраняют автора и время.
Возможности для этого формата
Всё нужное в одном месте.
Расписание, клиенты, посещения, роли и деньги работают в общем контексте.- локации и залы
- секции и группы
- воспитанники и родители
- роли и права
- контроль оплат
- журнал действий
Ищете именно запись на занятия? Как устроена программа для записи клиентов — группы, вместимость, абонементы и напоминания.
Роли и доступы
Каждая роль видит своё.
Данные и действия видит тот, кому они нужны для работы.Руководитель
Видит сеть и критичные изменения.
Администратор
Работает со своей локацией.
Тренер
Имеет доступ к своим секциям.
Родители
Получают нужное в Telegram.
С чем приходят
Что обычно ломается в спортивной школе.
Это мы слышим на демо чаще всего. Рядом — что с этим делает ClubBase.- Локации живут в разных таблицах.
- Роли персонала не совпадают с доступом.
- Родители-плательщики смешаны с воспитанниками.
- Неизвестно, кто изменил критичные данные.
Локации живут в разных таблицах
Каждая точка ведёт свой файл, и сводку раз в месяц собирают копированием. Здесь локация — поле в общих данных: администратор видит свою, руководитель — все и разницу между ними.
Роли не совпадают с доступом
В общей таблице либо все видят всё, либо доступ раздают файлами. Права здесь привязаны к роли и локации: тренер видит свои секции, финансы школы ему не открываются.
Родители смешаны с воспитанниками
В одном списке оказываются дети и телефоны родителей, и через год непонятно, кому звонить по поводу оплаты. Воспитанник, опекун и плательщик — отдельные роли рядом с одним человеком.
Неизвестно, кто изменил критичные данные
Когда из группы пропадает ребёнок или меняется сумма, в таблице нет ответа, кто это сделал. Журнал действий сохраняет реального автора и время события.
Рабочий день
Одно действие меняет то, что видят все.
- Администратор видит свою локацию.
- Тренер видит свои секции.
- У родителей есть расписание и баланс.
- Руководитель видит сводку и аудит.
Первая неделя
Как спортивная школа переходит в систему.
Переносим школу
Таблицы с воспитанниками, родителями и остатками уходят в импорт по локациям. Ошибочные строки система показывает до сохранения.
Настраиваем структуру
Локации, залы, секции, группы и тренеры. Повторяющиеся тренировки создаются один раз на сезон.
Раздаём доступ
Администратор получает свою локацию, тренер — свои секции, руководитель — всю картину. Никто не видит лишнего.
Смотрите на сводку
Через неделю видно загрузку залов, регулярность посещений и долги по каждой локации отдельно и вместе.
Против универсальной CRM
Почему обычной CRM в спортивной школе не хватает.
Этот вопрос звучит на каждом демо. Короткий ответ: в центре студии стоит занятие, а не сделка.Доступ по локации, а не «всем всё»
Универсальная CRM раздаёт права по ролям внутри одной воронки. Школе нужен другой разрез: человек работает со своей точкой и своими секциями, а руководитель видит всю сеть. Собрать это фильтрами можно, но каждый новый сотрудник становится отдельной настройкой.
Журнал действий вместо догадок
Когда из группы пропадает ребёнок или меняется сумма, нужен ответ «кто и когда», а не обсуждение в чате. CRM пишет историю сделки; здесь история ведётся по критичным изменениям операционных данных.
Секция — не проект и не сделка
У секции есть расписание, зал, тренер, состав воспитанников и своё правило начисления. В CRM всё это приходится лепить из полей карточки, и после второй перестановки расписания данные расходятся.
Честно
Кому подходит, а кому нет.
Без этого демо тратит время обеих сторон. Если вы в правой колонке — напишите, подскажем решение проще.Подходит
- Несколько локаций или несколько десятков групп
- Несколько тренеров и администраторов с разным доступом
- Родители-плательщики и потребность видеть, кто что изменил
Пока не стоит
- Одна секция с одним тренером
- Нужна официальная отчётность для госоргана — этого здесь нет
- Школа работает без абонементов и без учёта посещений
Вопросы об этом формате
Ответы до демо.
Можно ли ограничить доступ по локации?
Да. Локация учитывается в операционных данных и правах.
Видно ли, кто изменил данные?
Да. Аудит сохраняет реального автора и время события.
Сколько локаций можно вести в одной школе?
Ограничения на количество нет. У каждой локации свои залы, своё расписание и свои права; руководитель видит все вместе.
Может ли тренер работать в двух локациях?
Да. Доступ даётся к секциям, а не к одной точке, поэтому расписание тренера собирается из всех его групп.
Как считать оплату тренерам в разных секциях?
Правило начисления задаёт школа, и для разных секций оно может отличаться. Каждую сумму можно раскрыть до занятий, из которых она сложилась.
Есть ли отчётность для управления образования или госоргана?
Нет. ClubBase ведёт операционную работу школы: людей, секции, посещения и деньги. Официальные формы отчётности нужно готовить отдельно.
Сколько это стоит?
Стоимость зависит от количества активных воспитанников, а у каждой дополнительной локации своя ставка. Актуальные цифры — на странице тарифов. Первые дни доступа бесплатные, карта не нужна.
Начните со своей структуры