Пробне не губиться
Заявка отримує наступний крок, час пробного і відповідального.
ClubBase для танцювальних студій
CRM для танцювальних студій
Розклад груп і залів, абонементи учнів, батьки-платники, відвідування, оплати та нарахування педагогам — в одній системі.14 днів без картки · одна або кілька локацій
Робочі сценарії
Робота студії — на зрозумілих екранах.
Що команда може зробити в ClubBase протягом робочого дня.Розклад попереджає
Конфлікт залу або педагога видно до збереження.
Сімейні зв’язки в одній картці
Учень, опікун і платник повʼязані в одній картці.
Нарахування з джерелом
Кожне нарахування привʼязане до проведених занять і правил студії.
Можливості для цього формату
Усе потрібне в одному місці.
Розклад, клієнти, відвідування, ролі та гроші працюють у спільному контексті.- групи за віком і напрямом
- повторюваний розклад
- зали та конфлікти
- заміни педагогів
- пробні заняття
- дитина й батьки
- абонементи і заморозки
- QR-відмітка
- оплати і борги
- нарахування педагогам
Шукаєте саме запис на заняття? Як улаштована програма для запису клієнтів — групи, місткість, абонементи й нагадування.
Ролі та доступи
Кожна роль бачить своє.
Дані та дії показуються тій людині, якій вони потрібні для роботи.Власник
Бачить касу, борги, завантаження й нарахування.
Адміністратор
Веде розклад, учнів, пробні та оплати.
Педагог
Працює зі своїм розкладом і групами.
Батьки
Бачать розклад, залишок і QR у Telegram.
З чим приходять
Що зазвичай ламається у танцювальній студії.
Це те, що чуємо на демо частіше за інше. Поруч — що з цим робить ClubBase.- Групи й зали перетинаються в найнезручніший день.
- Заміна педагога живе в чаті, а не в розкладі.
- Дитина ходить, мама платить, а контакти дублюються.
- Нарахування збираються з відміток і таблиць.
Дві групи в одному залі
Розклад перевіряє зал і педагога, поки ви ще зберігаєте заняття. Якщо на цей час уже хтось стоїть, ви дізнаєтесь про це одразу, а не в понеділок від батьків у чаті.
Заміна, про яку не знають батьки
Заміна педагога проходить підтвердження і лишається в розкладі. Її бачить команда, і вона ж потрапляє в розрахунок наприкінці місяця — згадувати, хто кого підміняв, не доведеться.
Дитина ходить, мама платить
У картці це три окремі ролі: учень, опікун і платник. Контакти мами не живуть у полі «коментар», а нагадування про оплату йде тому, хто платить.
Зарплата з калькулятора
Нарахування педагогу спирається на проведені заняття й правила студії. Суму можна відкрити до занять, з яких вона склалась, і показати педагогу той самий розрахунок.
Робочий день
Одна дія змінює те, що бачать усі.
- Адміністратор бачить пробні та борги.
- Педагог бачить свої групи й заміни.
- Учень відмічається QR на вході.
- Візит списується, а оплата й нарахування мають джерело.
Перший тиждень
Як танцювальна студія заходить у систему.
Переносимо те, що є
Таблиця чи зошит з учнями йде в імпорт. Система показує рядки з помилками до того, як щось збережеться.
Ставимо розклад
Заводите напрями, групи й зали. Повторюване заняття створюється один раз на весь сезон, а не щотижня наново.
Підключаємо батьків
Кожна картка дає особисте посилання на Telegram-бот. Батьки бачать розклад, залишок абонемента і QR дитини, не питаючи адміністратора.
Дивитесь, що показав тиждень
Через тиждень видно, хто ходить, хто зник і скільки студія заробила. Зошит такої картини не дає.
Проти універсальної CRM
Чому звичайної CRM у танцювальній студії не вистачає.
Питання, яке на демо звучить щоразу. Коротка відповідь: у студії в центрі стоїть заняття, а не угода.Універсальна CRM веде угоди, студія веде розклад
У звичайній CRM головна сутність — угода або контакт. У танцювальній студії головна сутність — заняття: у нього є час, зал, педагог, склад групи й межа місць. Усе інше чіпляється до нього. Зібрати таке з воронки угод можна, але потім ви самі це й підтримуєте — кожен новий напрям доведеться домальовувати руками.
Абонемент — не разова оплата
Пакет на вісім занять живе місяць, може заморозитись через хворобу і має залишок, який однаково бачать адміністратор і батьки. Універсальна CRM фіксує факт оплати. Студії треба бачити, скільки занять лишилось, коли вони згорять і чи не списався візит двічі.
Учень і платник — різні люди
На заняття ходить дитина, а платить мама, іноді ще й бабуся забирає. Одного поля «контакт» тут не вистачає: потрібні окремі ролі з окремими телефонами, щоб нагадування про оплату йшло платнику, а розклад — тому, хто возить дитину.
Чесно
Кому підходить, а кому ні.
Демо без цього витрачає час обом. Якщо ви в правій колонці — напишіть, підкажемо простіше рішення.Підходить
- У вас від двох груп і хоча б один педагог, крім вас
- Учні ходять за абонементами, а не платять за кожне заняття окремо
- Діти в групах: ходить одна людина, платить інша
Поки не варто
- Ви ведете одну групу самі й памʼятаєте всіх на імʼя
- Усі заняття персональні, абонементів немає
- Студія щойно відкрилась і розклад ще міняється щотижня
Запитання про цей формат
Відповіді перед демо.
Чи може дитина мати кількох опікунів?
Так. Картка розділяє ролі учня, опікуна і платника.
Чи враховуються заміни педагогів?
Так. Заміна проходить підтвердження і потрапляє в розрахунок.
Чи можна вести кілька залів?
Так. Зали належать локаціям, а розклад показує їхнє завантаження.
Чи можна вести кілька напрямів в одній студії?
Так. Напрям і вікова група — різні поля, тож хіп-хоп для дітей і контемпорарі для дорослих живуть в одному розкладі й не змішуються у звітах.
Що буде, якщо дитина захворіла на два тижні?
Абонемент можна заморозити. Залишок і строк зсуваються, а в картці лишається слід: коли і хто це зробив.
Чи можна дати педагогу доступ лише до своїх груп?
Так. Педагог бачить свій розклад і склади своїх груп. Фінанси студії йому не відкриваються.
Як рахується зарплата, якщо на занятті було троє замість дванадцяти?
Правило задає студія: платити за проведене заняття чи за присутніх. Система бере дані з журналу відвідувань, а не з календаря.
Чи є облік костюмів, змагань і розрядів?
Ні. ClubBase веде людей, розклад, абонементи, відвідування й гроші. Костюми, реквізит і результати виступів доведеться тримати окремо — цих модулів немає і не показуємо їх як готові.
А якщо студія має кілька залів у різних районах?
Зали належать локаціям, і локація враховується в правах, розкладі та зведенні. Адміністратор працює зі своєю точкою, власник бачить усі разом і різницю між ними.
Скільки це коштує?
Вартість залежить від кількості активних учнів; клієнтський Telegram-бот уже входить. Актуальні цифри — на сторінці тарифів. Перші дні доступу безкоштовні, картка не потрібна.
Почніть зі своєї структури