Вікова група
Розклад і склад групи мають одне джерело.
ClubBase для студій гімнастики
CRM для студій гімнастики
Тренер працює з групою, батьки бачать розклад, а власник бачить відвідування, борги й нарахування команді.14 днів без картки · одна або кілька локацій
Робочі сценарії
Робота студії — на зрозумілих екранах.
Що команда може зробити в ClubBase протягом робочого дня.Батьки як платники
Оплата належить платнику, а візит — спортсмену.
Відвідування і баланс
Одна відмітка оновлює журнал і абонемент.
Нарахування за проведену роботу
Формула може враховувати присутніх або проведений час.
Можливості для цього формату
Усе потрібне в одному місці.
Розклад, клієнти, відвідування, ролі та гроші працюють у спільному контексті.- дитячі групи
- батьки і платники
- відвідування
- абонементи
- борги
- нарахування
Шукаєте саме запис на заняття? Як улаштована програма для запису клієнтів — групи, місткість, абонементи й нагадування.
Ролі та доступи
Кожна роль бачить своє.
Дані та дії показуються тій людині, якій вони потрібні для роботи.Власник
Бачить оплати й нарахування.
Адміністратор
Веде групи, батьків і абонементи.
Тренер
Працює зі своїми групами.
Батьки
Бачать розклад і баланс.
З чим приходять
Що зазвичай ламається у студії гімнастики.
Це те, що чуємо на демо частіше за інше. Поруч — що з цим робить ClubBase.- Батьки окремо від картки дитини.
- Пропуск не потрапляє в залишок.
- Нарахування тренеру залежить від ручного журналу.
Батьки окремо від картки дитини
Ходить дитина, платить мама, забирає іноді бабуся. У картці це три ролі з окремими контактами, тож нагадування про оплату йде платнику, а розклад — тому, хто возить.
Пропуск не потрапляє в залишок
Коли відвідування ведуть у зошиті, а абонементи в таблиці, ці два списки розходяться вже на другому місяці. Одна відмітка оновлює і журнал, і залишок.
Нарахування збирається вручну
Наприкінці місяця хтось сідає рахувати, скільки занять провів кожен тренер і скільки людей на них було. Формула бере ці дані з журналу, і суму можна відкрити до конкретних занять.
Вікова група живе у двох місцях
Розклад в одному файлі, склад групи в іншому, і після перестановок вони не збігаються. Тут у них одне джерело, тож тренер і батьки бачать те саме.
Робочий день
Одна дія змінює те, що бачать усі.
- Пробне стає місцем у віковій групі.
- Батьки отримують нагадування.
- Дитина відмічається.
- Нарахування формується з проведених занять.
Перший тиждень
Як студія гімнастики заходить у систему.
Переносимо дітей і батьків
Таблиця з учнями, опікунами й залишками йде в імпорт. Помилкові рядки система покаже до збереження.
Ставимо вікові групи
Групи, зали й тренери. Повторюване заняття створюється один раз на весь сезон.
Підключаємо батьків
Особисте посилання на Telegram-бот із картки. Розклад, залишок і QR дитини — без дзвінків адміністратору.
Налаштовуємо нарахування
Обираєте правило: за проведене заняття чи за присутніх. Далі зарплата рахується з журналу сама.
Проти універсальної CRM
Чому звичайної CRM у студії гімнастики не вистачає.
Питання, яке на демо звучить щоразу. Коротка відповідь: у студії в центрі стоїть заняття, а не угода.Платник і спортсмен — різні люди
Це найчастіше місце, де універсальна CRM ламається на дитячих групах. Там одне поле «контакт», тож дані мами опиняються в коментарі до картки дитини. Тут це окремі ролі з окремими телефонами й окремими нагадуваннями.
Зарплата рахується з журналу, а не з календаря
Оплата тренеру залежить від проведених занять, а часто й від того, скільки дітей прийшло. Ці дані є лише у відвідуваннях. CRM бачить календар і оплати, але не бачить, хто саме був у залі.
Група — це склад, а не список контактів
Вікова група має розклад, тренера, зал і конкретних дітей. Коли склад живе окремо від розкладу, після першої ж перестановки вони розходяться, і тренер іде звіряти з телефона.
Чесно
Кому підходить, а кому ні.
Демо без цього витрачає час обом. Якщо ви в правій колонці — напишіть, підкажемо простіше рішення.Підходить
- Дитячі групи, де платить не той, хто ходить
- Кілька тренерів, яким треба платити за проведене
- Абонементи із заморозками на час хвороби
Поки не варто
- Одна група, яку ви ведете самі
- Потрібен облік розрядів і змагань — цього тут немає
- Тільки індивідуальні заняття без абонементів
Запитання про цей формат
Відповіді перед демо.
Чи є облік розрядів і змагань?
Ні. ClubBase не показує ці модулі як готові.
Чи можна нараховувати тренеру за присутніх?
Так, серед формул є нарахування за відвідування.
Дитина пропустила два тижні через хворобу. Що з абонементом?
Його можна заморозити: залишок і строк зсуваються, а в картці лишається слід, коли і хто це зробив.
Чи бачать батьки, скільки занять лишилось?
Так. Розклад, залишок абонемента і QR дитини вони бачать у Telegram, не питаючи адміністратора.
Чи можна платити різним тренерам за різними правилами?
Так. Формула нарахування задається студією й може враховувати проведені заняття або кількість присутніх. Суму можна відкрити до занять, з яких вона склалась.
Чи можна вести кілька залів?
Так. Зали належать локаціям, а права, розклад і зведення враховують локацію.
Скільки це коштує?
Вартість залежить від кількості активних учнів; клієнтський Telegram-бот уже входить. Актуальні цифри — на сторінці тарифів. Перші дні доступу безкоштовні, картка не потрібна.
Почніть зі своєї структури