Локації в одній системі
Структура залів, секцій і прав залишається цілісною.
ClubBase для спортивних шкіл
CRM для спортивних шкіл
Вихованці, тренери, секції, батьки, локації, оплати і журнал дій без окремих баз.14 днів без картки · одна або кілька локацій
Робочі сценарії
Робота студії — на зрозумілих екранах.
Що команда може зробити в ClubBase протягом робочого дня.Ролі і права
Фінанси, розклад і люди видно лише авторизованим ролям.
Батьки і платники
Вихованець, опікун і платник пов’язані в одній картці.
Журнал дій
Критичні зміни зберігають актора і час.
Можливості для цього формату
Усе потрібне в одному місці.
Розклад, клієнти, відвідування, ролі та гроші працюють у спільному контексті.- локації і зали
- секції й групи
- вихованці та батьки
- ролі і права
- контроль оплат
- журнал дій
Шукаєте саме запис на заняття? Як улаштована програма для запису клієнтів — групи, місткість, абонементи й нагадування.
Ролі та доступи
Кожна роль бачить своє.
Дані та дії показуються тій людині, якій вони потрібні для роботи.Керівник
Бачить мережу й критичні зміни.
Адміністратор
Працює зі своєю локацією.
Тренер
Має доступ до власних секцій.
Батьки
Отримують потрібне в Telegram.
З чим приходять
Що зазвичай ламається у спортивній школі.
Це те, що чуємо на демо частіше за інше. Поруч — що з цим робить ClubBase.- Локації живуть у різних таблицях.
- Ролі персоналу не відповідають доступу.
- Батьки-платники змішані з вихованцями.
- Невідомо, хто змінив критичні дані.
Локації живуть у різних таблицях
Кожна точка веде свій файл, і зведення збирається раз на місяць копіюванням. Тут локація — поле в одних даних: адміністратор бачить свою, керівник — усі та різницю між ними.
Ролі не відповідають доступу
У спільній таблиці або бачать усі все, або доступ роздають файлами. Права тут прив’язані до ролі й локації: тренер бачить свої секції, фінанси школи йому не відкриваються.
Батьки змішані з вихованцями
В одному списку опиняються діти й телефони батьків, і через рік незрозуміло, кому дзвонити щодо оплати. Вихованець, опікун і платник — окремі ролі біля однієї людини.
Невідомо, хто змінив критичні дані
Коли з групи зникає дитина або змінюється сума, у таблиці немає відповіді, хто це зробив. Журнал дій зберігає реального актора і час події.
Робочий день
Одна дія змінює те, що бачать усі.
- Адміністратор бачить свою локацію.
- Тренер бачить свої секції.
- Батьки мають розклад і баланс.
- Керівник бачить зведення і аудит.
Перший тиждень
Як спортивна школа заходить у систему.
Переносимо школу
Таблиці з вихованцями, батьками й залишками йдуть в імпорт по локаціях. Помилкові рядки система показує до збереження.
Ставимо структуру
Локації, зали, секції, групи й тренери. Повторювані тренування створюються один раз на сезон.
Роздаємо доступ
Адміністратор отримує свою локацію, тренер — свої секції, керівник — усю картину. Ніхто не бачить зайвого.
Дивитесь на зведення
Через тиждень видно завантаження залів, регулярність відвідувань і борги по кожній локації окремо й разом.
Проти універсальної CRM
Чому звичайної CRM у спортивній школі не вистачає.
Питання, яке на демо звучить щоразу. Коротка відповідь: у студії в центрі стоїть заняття, а не угода.Доступ за локацією, а не «усім усе»
Універсальна CRM роздає права за ролями всередині однієї воронки. Школі потрібен інший розріз: людина працює зі своєю точкою і своїми секціями, а керівник бачить мережу. Зібрати це фільтрами можна, але кожен новий співробітник стає окремим налаштуванням.
Журнал дій замість здогадок
Коли з групи зникає дитина або змінюється сума, потрібна відповідь «хто і коли», а не обговорення в чаті. CRM пише історію угоди; тут історія ведеться по критичних змінах операційних даних.
Секція — не проєкт і не угода
Секція має розклад, зал, тренера, склад вихованців і своє правило нарахування. У CRM усе це доводиться ліпити з полів картки, і після другої перестановки розкладу дані розходяться.
Чесно
Кому підходить, а кому ні.
Демо без цього витрачає час обом. Якщо ви в правій колонці — напишіть, підкажемо простіше рішення.Підходить
- Кілька локацій або кілька десятків груп
- Кілька тренерів і адміністраторів із різним доступом
- Батьки-платники й потреба бачити, хто що змінив
Поки не варто
- Одна секція з одним тренером
- Потрібна офіційна звітність для держоргану — цього тут немає
- Школа працює без абонементів і без обліку відвідувань
Запитання про цей формат
Відповіді перед демо.
Чи можна обмежити доступ за локацією?
Так. Локацію враховують в операційних даних і правах.
Чи видно, хто змінив дані?
Так. Аудит зберігає реального актора і час події.
Скільки локацій можна вести в одній школі?
Обмеження на кількість немає. Кожна локація має свої зали, свій розклад і свої права; керівник бачить усі разом.
Чи може тренер працювати у двох локаціях?
Так. Доступ дається до секцій, а не до однієї точки, тож розклад тренера збирається з усіх його груп.
Як рахувати оплату тренерам у різних секціях?
Правило нарахування задає школа й може відрізнятись для секцій. Кожну суму можна відкрити до занять, з яких вона склалась.
Чи є звітність для управління освіти або держоргану?
Ні. ClubBase веде операційну роботу школи: людей, секції, відвідування й гроші. Офіційні форми звітності треба готувати окремо.
Скільки це коштує?
Вартість залежить від кількості активних вихованців, а кожна додаткова локація має свою ставку. Актуальні цифри — на сторінці тарифів. Перші дні доступу безкоштовні, картка не потрібна.
Почніть зі своєї структури