
Розклад і локації
Групи, зали, спеціалісти та повторювані заняття живуть в одній сітці для всіх локацій.
Детальніше →Керуйте студією.Зростайте впевнено.
Розклад, клієнти, абонементи, відвідування, команда та фінанси — в одній системі, без звірок між чатами й таблицями.


Для різних студій
Для танцювальних, фітнес-, йога-, пілатес- та інших студій — від однієї локації до мережі. Основа одна: люди, заняття, абонементи та гроші пов’язані між собою. Для складнішого формату покажемо сценарій на демо.
На демо підберемо сценарій під формат і структуру саме вашої студії.
Одна система
Оберіть процес і подивіться, як з ним працювати в ClubBase.
Як минає один день студіїРозклад

Можливості
Оберіть процес студії й подивіться, як він працює в системі.

Групи, зали, спеціалісти та повторювані заняття живуть в одній сітці для всіх локацій.
Детальніше →Система попереджає, якщо зал або спеціаліст уже зайняті в обраний час.
Детальніше →Клієнт, пов’язана особа, платник, група та абонемент зібрані в одному контексті без дублів.
Детальніше →Відмітка на вході оновлює журнал заняття й залишок абонемента в одному сценарії.
Детальніше →Власник, адміністратор і спеціаліст бачать свою частину роботи, а кожне нарахування можна перевірити за заняттями та відвідуваннями.
Детальніше →
Оплати, борги, завантаження та найближчі дії зібрані на одному робочому екрані власника.
Детальніше →Щоденні процеси
Короткі сценарії, які команда відкриває щодня — без окремих таблиць і чатів.

Telegram у роботі команди
Telegram для клієнтів
Після прив’язки до картки клієнт відкриває потрібні дані командами бота. Команда студії працює з тими самими записами в системі.
Перехід у CRM
Почніть із таблиці CSV або Excel. Агент готує результат — ви підтверджуєте.
Обидва AI-сценарії →Як перенести таблицю →
Новини та поради для студій
Розбираємо вибір CRM, розклад і перенесення даних на конкретних робочих ситуаціях.
Усі 7 статей →Як почати роботу з ClubBase, перенести таблицю CSV/XLSX з перевіркою та запросити безкоштовне AI-перенесення.
Читати матеріал →Практичний план першого тижня в ClubBase: одна локація, люди, розклад, відвідування та перевірка результату разом із командою.
Читати матеріал →Як заповнити картку в ClubBase: перевірити контакти, додати опікуна чи платника, завантажити фото зі згодою та записати наступний крок.
Читати матеріал →Так. Власник може сам вести розклад, абонементи й оплати. Базова ціна залежить від кількості активних учнів: до 50 — $9 на місяць. Основні функції включені на кожному рівні; додаткові локації та власний Telegram оплачуються окремо.
Зареєструйтеся, підтвердьте email і створіть CRM: задайте назву та адресу студії. Додайте локацію, команду, розклад і перших людей. За 14 днів без картки пройдіть свій сценарій: абонемент → внесена оплата → заняття → відвідування → звіт. Строки раніше розпочатих проб залишаються своїми.
Кілька адрес одного бізнесу — це локації в одній CRM зі спільною базою. Одна локація включена; кожна додаткова коштує $10 на місяць. Для окремого бізнесу створіть окрему CRM зі своїми даними й оплатою. Власник відкриває потрібну CRM у «Мій ClubBase».
Власник запрошує людину за email, обирає роль і дозволені локації. Людина приймає запрошення та входить за адресою CRM. Власник, адміністратор, рецепція, спеціаліст і фінансова роль мають різні права. Спеціаліст бачить свою роботу, а загальні фінанси студії потребують окремого права.
Клієнт користується Telegram-ботом після прив’язки до своєї картки: команди відкривають розклад, абонемент і QR. Команда веде записи у CRM.
Клієнт відкриває особистий QR, а студія сканує його браузерним сканером. Система перевіряє заняття й абонемент та показує результат. Відвідування потрапляє в журнал; повторне сканування не повинне списувати ще одне заняття. Для винятків у команди є ручна відмітка.
Експортуйте потрібні дані в CSV або XLSX. У ClubBase зіставте колонки, перевірте рядки й підтвердьте імпорт. Прямого підключення до іншої CRM немає.
AI-перенесення матеріалів у нову CRM і помічник у щоденній роботі. Окремої оплати за них зараз немає, автоматичне списання не вмикається; якщо зʼявиться вартість, вона потребуватиме окремого погодження.
Від активних учнів із непробними відвідуваннями, кількості локацій і окремого брендованого Telegram-бота. Одна шкала USD діє для всіх країн. Для чинного тарифу є запас 10%. Поповнення на 1 місяць — без бонусу; на 6 — з бонусом ще 1 місяця, на 10 — ще 2 за поточною конфігурацією. При ставці $59 поповнення $590 дає $118 бонусу — разом $708 на балансі. Зміна тарифу чи локацій впливає на те, на скільки вистачить балансу.
1-го числа з балансу списується вартість за попередній місяць. Нові студії мають 14 днів пробного доступу; далі розрахунок ведеться за календарними днями платного користування. Наприклад, якщо проба завершилася 24 вересня, у розрахунок 1 жовтня потрапляють 7 днів — з 24 до 30 вересня. Кошти поповнення й бонуси обліковуються окремо.
Доступ визначає підтверджена роль у конкретній CRM. Адреса студії сама по собі не дає права на її дані. Власник керує доступом команди; робота з файлами для AI потребуватиме окремого пояснення обробки перед завантаженням.
Демо показує розклад, картку людини й огляд студії з поясненням дій. У блозі — інструкції для студії, а в оновленнях опубліковані зміни відділені від планів. Власний робочий сценарій можна перевірити під час пробного періоду.
Демо без підготовки
Розберемо ваш розклад, абонементи й роботу команди. Покажемо тільки ті частини системи, які відповідають на ваші питання.
Запланувати демо30 хвилин онлайн. Розбираємо ваші процеси, а не показуємо універсальну презентацію.
Система для студій, у яких є куди рости
Спробуйте систему в роботі своєї студії.
Спробувати 14 днівРеєстрація одразу · без картки · демо доступне окремо