До основного вмістуAI-перенесення даних — безкоштовноУмови та доступ
ClubBase

CRM для студій та фітнес-клубів

Керуйте студією.Зростайте впевнено.

Розклад, клієнти, абонементи, відвідування, команда та фінанси — в одній системі, без звірок між чатами й таблицями.

Тижневий розклад ClubBase з заняттями за днями й залами демо-студії
Рецепція ClubBase: пошук людини й відмітки відвідування в демо-студії

Для різних студій

Одна система для студій, які працюють по-різному.

Для танцювальних, фітнес-, йога-, пілатес- та інших студій — від однієї локації до мережі. Основа одна: люди, заняття, абонементи та гроші пов’язані між собою. Для складнішого формату покажемо сценарій на демо.

На демо підберемо сценарій під формат і структуру саме вашої студії.

Одна система

Щоденні процеси —в одній системі.

Оберіть процес і подивіться, як з ним працювати в ClubBase.

Як минає один день студії

Розклад

Розклад, який бачить накладки до збереження.

Групи, зали, спеціалісти, повторювані заняття й кілька локацій живуть в одній сітці.Детальніше →
Тижневий розклад ClubBase із заняттями за днями, залами й спеціалістами
Тижневий розклад

Можливості

Можливості ClubBase.

Оберіть процес студії й подивіться, як він працює в системі.

Реальний тижневий розклад ClubBase із заняттями за днями й залами

Розклад і локації

Групи, зали, спеціалісти та повторювані заняття живуть в одній сітці для всіх локацій.

Детальніше →
ВВласниквся студіяААдміністраторопераційна роботаССпеціалістсвої групи

Конфлікти до збереження

Система попереджає, якщо зал або спеціаліст уже зайняті в обраний час.

Детальніше →
КлієнтПов’язана особаОдна карткаПлатникАбонемент

Клієнти, родини й абонементи

Клієнт, пов’язана особа, платник, група та абонемент зібрані в одному контексті без дублів.

Детальніше →
  1. 01 QR на вході
  2. 02 Відмітка в журналі
  3. 03 Оновлений залишок

Відвідування та QR

Відмітка на вході оновлює журнал заняття й залишок абонемента в одному сценарії.

Детальніше →
ВВласниквся студіяААдміністраторопераційна роботаССпеціалістсвої групи

Ролі команди й нарахування

Власник, адміністратор і спеціаліст бачать свою частину роботи, а кожне нарахування можна перевірити за заняттями та відвідуваннями.

Детальніше →
Фінанси ClubBase: надходження, витрати та борги студії

Гроші й операційний огляд

Оплати, борги, завантаження та найближчі дії зібрані на одному робочому екрані власника.

Детальніше →
Telegram у CRM ClubBase: налаштування та повідомлення

Telegram у роботі команди

Telegram для клієнтів

Розклад, абонемент і QR у Telegram.

Після прив’язки до картки клієнт відкриває потрібні дані командами бота. Команда студії працює з тими самими записами в системі.

  • Розклад і найближчі заняття
  • Залишок абонемента
  • QR для відмітки на вході
  • Повідомлення за підключеними сценаріями студії
Як працює Telegram →

Перехід у CRM

AI-агент готує перенесення. Ви підтверджуєте.

Почніть із таблиці CSV або Excel. Агент готує результат — ви підтверджуєте.

Обидва AI-сценарії →Як перенести таблицю →
Запланований сценарій AI-перенесення в ClubBase:
  1. Агент пропонує надіслати, що є: таблиці, скріншоти, файли або повідомлення.
  2. Агент аналізує матеріали й показує, скільки клієнтів, абонементів, груп і занять зібрав.
  3. Ви відповідаєте на уточнення, і агент генерує систему.

Блог ClubBase

Новини та поради для студій

Розбираємо вибір CRM, розклад і перенесення даних на конкретних робочих ситуаціях.

Усі 7 статей →
Чи підійде ClubBase маленькій студії?

Так. Власник може сам вести розклад, абонементи й оплати. Базова ціна залежить від кількості активних учнів: до 50 — $9 на місяць. Основні функції включені на кожному рівні; додаткові локації та власний Telegram оплачуються окремо.

Як почати та що перевірити за 14 днів?

Зареєструйтеся, підтвердьте email і створіть CRM: задайте назву та адресу студії. Додайте локацію, команду, розклад і перших людей. За 14 днів без картки пройдіть свій сценарій: абонемент → внесена оплата → заняття → відвідування → звіт. Строки раніше розпочатих проб залишаються своїми.

Кілька локацій і кілька бізнесів — у чому різниця?

Кілька адрес одного бізнесу — це локації в одній CRM зі спільною базою. Одна локація включена; кожна додаткова коштує $10 на місяць. Для окремого бізнесу створіть окрему CRM зі своїми даними й оплатою. Власник відкриває потрібну CRM у «Мій ClubBase».

Як запросити команду та обмежити доступ?

Власник запрошує людину за email, обирає роль і дозволені локації. Людина приймає запрошення та входить за адресою CRM. Власник, адміністратор, рецепція, спеціаліст і фінансова роль мають різні права. Спеціаліст бачить свою роботу, а загальні фінанси студії потребують окремого права.

Чи потрібно клієнтам встановлювати застосунок?

Клієнт користується Telegram-ботом після прив’язки до своєї картки: команди відкривають розклад, абонемент і QR. Команда веде записи у CRM.

Як працює QR-відмітка?

Клієнт відкриває особистий QR, а студія сканує його браузерним сканером. Система перевіряє заняття й абонемент та показує результат. Відвідування потрапляє в журнал; повторне сканування не повинне списувати ще одне заняття. Для винятків у команди є ручна відмітка.

Як перейти з таблиць або іншої CRM?

Експортуйте потрібні дані в CSV або XLSX. У ClubBase зіставте колонки, перевірте рядки й підтвердьте імпорт. Прямого підключення до іншої CRM немає.

Які AI-функції вже є в ClubBase?

AI-перенесення матеріалів у нову CRM і помічник у щоденній роботі. Окремої оплати за них зараз немає, автоматичне списання не вмикається; якщо зʼявиться вартість, вона потребуватиме окремого погодження.

Від чого залежить ціна?

Від активних учнів із непробними відвідуваннями, кількості локацій і окремого брендованого Telegram-бота. Одна шкала USD діє для всіх країн. Для чинного тарифу є запас 10%. Поповнення на 1 місяць — без бонусу; на 6 — з бонусом ще 1 місяця, на 10 — ще 2 за поточною конфігурацією. При ставці $59 поповнення $590 дає $118 бонусу — разом $708 на балансі. Зміна тарифу чи локацій впливає на те, на скільки вистачить балансу.

Коли списується вартість користування?

1-го числа з балансу списується вартість за попередній місяць. Нові студії мають 14 днів пробного доступу; далі розрахунок ведеться за календарними днями платного користування. Наприклад, якщо проба завершилася 24 вересня, у розрахунок 1 жовтня потрапляють 7 днів — з 24 до 30 вересня. Кошти поповнення й бонуси обліковуються окремо.

Хто бачить дані студії?

Доступ визначає підтверджена роль у конкретній CRM. Адреса студії сама по собі не дає права на її дані. Власник керує доступом команди; робота з файлами для AI потребуватиме окремого пояснення обробки перед завантаженням.

Де подивитися робочий приклад та оновлення?

Демо показує розклад, картку людини й огляд студії з поясненням дій. У блозі — інструкції для студії, а в оновленнях опубліковані зміни відділені від планів. Власний робочий сценарій можна перевірити під час пробного періоду.

Демо без підготовки

ПокажемоClubBaseна сценаріївашої студії.

Розберемо ваш розклад, абонементи й роботу команди. Покажемо тільки ті частини системи, які відповідають на ваші питання.

Запланувати демо30 хвилин онлайн. Розбираємо ваші процеси, а не показуємо універсальну презентацію.
Панель власника ClubBase, яку команда показує під час демо

Система для студій, у яких є куди рости

Звільнітьчас.Нехайстудіяросте.

Спробуйте систему в роботі своєї студії.

Спробувати 14 днівРеєстрація одразу · без картки · демо доступне окремо